Cara Kirim Lamaran Kerja via Email (Terbaru 2026)
Banyak perusahaan kini meminta pelamar untuk mengirimkan lamaran kerja melalui email. Namun, tidak sedikit yang masih bingung mengenai format, susunan kalimat, hingga cara mengirim CV dengan baik agar terlihat profesional.
Untuk itu, kami menyusun panduan lengkap dan terbaru tahun 2026 agar kamu dapat mengirimkan lamaran kerja via email dengan benar, baik dari laptop maupun handphone.
Apalagi di tahun depan, proses rekrutmen semakin ketat dan cepat. HR menerima ratusan email setiap minggu. Dalam proses seleksi, para HR akan memperhatikan email berisi lamaran kerja yang rapi, jelas, dan profesional. Dengan email lamaran kerja yang rapi, mereka akan:
- Memudahkan HR memproses lamaran
- Memberikan first impression yang positif
- Meningkatkan peluang CV terbaca
- Menghindari kesan spam atau asal kirim
Sebagai informasi tambahan, email yang tidak rapi (tanpa subject, file berantakan, atau isi email kosong) sering langsung di-skip oleh HR, lho!
Panduan Menulis Email Lamaran Kerja yang Rapi
Ini adalah tahap paling krusial, karena email yang kamu kirim akan menjadi kesan pertama perusahaan terhadap dirimu. Pastikan gaya penulisanmu ringkas, jelas, dan tetap profesional. Berikut kami contohkan, sisanya kamu yang kembangkan.
1. Contoh Penulisan Subject Email
Untuk menjelaskan bahwa email kamu adalah lowongan pekerjaan, jelaskan posisi di bagian subject email, contoh : Social Media Specialist – Nama Lengkap
Atau bisa juga menggunakan format : Posisi – Nama – Sumber Lowongan, dengan begitu HR akan dengan mudah melacak dari mana kamu menemukan info soal lowongan kerja tersebut.
Contoh:
Graphic Designer – Andi Pratama – LinkedIn
2. Contoh Struktur Isi Email
Gunakan format seperti ini:
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], dan melalui email ini saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] sesuai informasi lowongan yang saya dapatkan dari [Sumber Lowongan].
Saya memiliki pengalaman/keahlian di bidang [sebutkan secara singkat], dan merasa cocok dengan kebutuhan posisi yang dicari. Bersama email ini, saya lampirkan:
- CV
- Surat Lamaran
- Portofolio (jika ada)
- Dokumen pendukung lainnya
Besar harapan saya untuk dapat mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Nomor HP: 08xxxxxx
LinkedIn (opsional): https://…
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam email lamaran pekerjaan adalah :
- Hindari kalimat terlalu panjang
- Jangan kosongkan body email
- Jangan gunakan bahasa gaul berlebihan
- Tulis salam penutup yang sopan
Tahapan Mengirim Lamaran Kerja via Email dari Laptop
Langkah-langkah:
- Buka Gmail atau Outlook
- Klik Compose / Tulis Email
- Masukkan alamat email HR
- Tulis subject email dengan format yang benar
- Tulis isi email sesuai struktur di atas
Klik Attach File dan unggah beberapa file pendukung seperti :
- CV
- Surat Lamaran
- Portofolio (jika ada)
- Periksa ulang nama file
Klik Send
Pastikan sebelum kamu mengirim email tersebut, cek :
- Tidak ada salah ketik (typo)
- Email HR benar
- Semua lampiran terbaca dan tidak corrupt
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja via Email dari HP
Bagi kamu yang tidak memiliki laptop, atau butuh mengirimkan email lamaran kerja dengan segera, mengirim lamaran kerja via HP akan lebih praktis. Berikut tahapan-tahapannya :
Langkah-langkah:
- Buka aplikasi Gmail
- Klik ikon Tulis Email (+)
- Masukkan email HR
- Tulis subject dan body email
- Klik Lampirkan File
Pilih dokumen dari :
- Folder HP
- Google Drive
- Dropbox
Cek kembali keseluruhan isi email
Klik Kirim
Perhatikan hal-hal berikut ini, agar tidak berantakan saat mengirimkan lamaran pekerjaan via HP::
- Pastikan file PDF tersimpan rapi di Google Drive
- Gunakan aplikasi scanner (jika butuh scan dokumen)
- Gunakan penamaan file yang jelas
Etika & Tips Penting Sebelum Mengirimkan Lamaran
Agar email lamaranmu terlihat profesional, perhatikan hal berikut:
- Gunakan alamat email profesional, hindari menggunakan alamat email seperti: fantasticgurl88@… atau abangkeren22@… Format ideal : namalengkap@gmail.com
- Jangan spam: Mengirim email berkali-kali dalam sehari membuatmu terkesan tidak profesional.
- Pastikan ukuran file tidak terlalu besar, ideal: kurang dari 2 MB untuk CV dan kurang dari 10 MB untuk total lampiran
- Gunakan bahasa yang sopan, jangan kirim email kosong dengan lampiran saja.
- Kirim di jam kerja, antara 08.00–16.00 untuk respons lebih cepat.
Kesimpulan
Mengirim lamaran kerja via email sebenarnya mudah, asalkan kamu memahami format yang benar. Dengan persiapan dokumen yang rapi, subject email yang jelas, isi email yang sopan, serta etika pengiriman yang baik, peluang lamaranmu dibaca HR akan semakin besar.
Di tahun 2026, profesionalitas dalam mengirim email menjadi nilai tambahan yang sangat penting dan bisa membedakan kamu dari pelamar lain. Jadi, pastikan kamu mengikuti langkah-langkah di atas sebelum menekan tombol Kirim.
